การสร้างโฟลเดอร์ คือ การสร้างห้องเพื่อใช้ในการจัดเก็บข้อมูลให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน เพื่อสะดวกในการเรียกใช้งาน มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. เข้าไปที่หน้าที่ที่เราจะเก็บโฟลเดอร์แล้วคลิกมาส์ขวา
2. คลิกที่คำสั่ง New เลือก Folder
3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ Student
4. จะปรากฏโฟลเดอร์ Student ตามที่เราต้องการ
2. การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
การสำเนาหรือการลบไฟล์ทีไม่ต้องการจะต้องทำการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เสียก่อน ซึ่งวินโดวส์ XP มีรุปแอบบการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายรูปแบบแล้วแต่ความต้องการและการใช้งาน ซี่มีรายละเอียดดังนี้
2.1 ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว
1. คลิกเมาส์เลือกไฟล์ที่ต้องการ
2.2 ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เรียงอยู่ติดกัน
1. เลือกไฟล์ที่เราต้องการ
2. กดปุ่ม Shift ค้างไว้
3. เลือกไฟล์สุดท้ายและปล่อยปุ่ม Shift
- ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ใกล้กัน
2. เมื่อคลุมไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วให้ปล่อยเมาส์
2.4 ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่อยู่ติดกัน
1. เลือกไฟล์แรก
2. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
3. เลือกไฟล์ต่อไปจนครบแล้วปล่อยปุ่ม Ctrl
2.5 ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
1. คลิกที่เมนู Edit เลือกคำสั่ง Select All
2.6 การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
1. คลิกเมาส์ขวาโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ
2. เลือกคำสั่ง Rename แล้วทำการเปลี่ยนชื่อ (School)
3. ชื่อโฟลเดอร์ก็จะเปลี่ยนเป็น School
4. การจัดเรียงไฟล์หรือโฟลเดอร์
ปกติเราจัดเรียงไฟล์หรือโฟลเดอร์จะเรียงตามชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ถ้าต้องการเรียงตามความต้องการ สามารถเรียงได้หลายรูปแบบดังนี้
1. คลิกเลือก View เลือก Arrange Icons หรือคลิกขวาตรงที่ว่างแล้วคลิกเลือก Arrange Icons by
2. คลิกเลือกรูปแบบการจัดเรียงตามต้องการซึ่งมีหลายรูปแบบดังนี้
Name เรียงตามชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
Total เรียงตามขนาดความจุของไฟล์หรือโฟลเดอร์
Type เรียงตามชนิดของไฟล์
Modified เรียงตามวันที่/เวลาที่แก้ไขหลังสุด
Show in Group เรียงตามกลุ่มตัวอักษรแรกของชื่อ
Auto Arrange เรียงเป็นแถวโดยอัตโนมัติ
Align to Grid เรียงให้เป็นแถงตามตาราง Grid
5. การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์
การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์มีอยู่ 2 แบบ คือ ลบด้วยคำสั่ง กับ ลบด้วยการลากย้าย ซึ่งการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้ง 2 แบบนี้ จะยังไม่เป็นการลบจริง เพียงแต่เป็นการย้ายไฟล์ หรือโฟลเดอร์เหล่านั้นไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Recycle Bin เท่านั้น ซึ่งวิธีการลบทั้ง 2 แบบมีดังนี้
5.1 การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยคำสั่ง
ก่อนที่เราจะทำการลบไฟล์ให้สร้างโฟลเดอร์ตัวอย่างชื่อ Student ไว้ที่ไดรฟ์ D: ก่อน จึงทำการลบโฟลเดอร์ Student เพื่อป้องกันโฟลเดอร์สำคัญของเราถูกลบทิ้ง
1. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้ง แล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น
2. คลิกเลือกคำสั่ง Delete
3. โปรแกรมจะถามว่าต้องการลบโฟลเดอร์ชื่อ Student ใช่หรือไม่
4. คลิก Yes
5. โฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้งจะหายไปแต่จะไปอยุ่ที่ Recycle Bin แทน
5.2 การลบโฟลเดอร์ด้วยการลากย้าย
1. คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้งค้างไว้
2. ลากไปปล่อยในถังขยะ (Recycle Bin)
6. การกู้ไฟล์หรือโฟลเดอร์กลับคืนมา
เมื่อได้ทำการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว แต่อยากกู้กลับคืนมา สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
1. ดับเบิ้ลคลิกที่ Recycle Bin
2. คลิกขวาโฟลเดอร์ที่เราต้องการรู้คืน แล้วเลือก Restore
3. โฟลเดอร์ Student ที่เคยลบทิ้งก็จะกลับมาใช้งานได้เหมือนเดิม
7. การลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ใน Recycle Bin
การลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ใน Recycle Bin จะเป็นการลบข้อมูลไปจากเครื่องที่ไม่สามารถที่จะกู้กลับมาได้อีก มีวิธีการดังต่อไปนี้
7.1 การลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Recycle Bin
1. คลิกเมาส์ขวาที่ไอคอน Recycle Bin เลือก Empty Recycle Bin
2. โปรแกรมจะถามว่ายืนยันการลบข้อมูลทั้งหมดใน Recycle Bin ซึ่งมีทั้งหมด 8 ไอเท็มใช้หรือไม่ คลิกปุ่ม Yes
3. ไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน Recycle bin ทั้งหมดก็จะถูกลบทิ้งไป
7.2 การเลือกลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ใน Recycle Bin
1. ดับเบิ้ลคลิกเข้าไปที่ Recycle Bin
2. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้ง แล้วเลือกคำสั่ง Delete
3. โปรแกรมจะถามเราว่าเราจะยืนยันการลบโฟลเดอร์ชื่อ Student หรือไม่ คลิกปุ่ม Yes
4. โฟลเดอร์ ชื่อ Student ก็จะหายไปเพียงโฟลเดอร์เดียว
8. การสำเนาไฟล์หรือโฟลเดอร์
การสำเนาไฟล์หรือโฟลเดอร์คือการคัดลอกหรือย้ายข้อมูล อาจเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ก็ได้ มีวิธีการสำเนาง่าย ๆ 2 แบบ คือ การสำเนาด้วยคำสั่ง และการสำเนาด้วยการลากไปปล่อย
8.1 การสำเนาด้วยคำสั่ง
1. คลิกเมาส์ขวาโฟลเดอร์ที่จะทำการสำเนา
2. เลือกคำสั่ง Copy หรือกด Ctrl + C
3. เลือกไดรฟ์หรือปลายทางที่จะนำโฟลเดอร์ที่ทำการสำเนาไปวาง
4. คลิกเมาส์ขวาบนที่ว่างแล้วเลือก Paste หรือกด Ctrl+V
5. จะได้ โฟลเดอร์ My Picture อีกหนึ่งโฟลเดอร์ที่ไดรฟ์ D:
8.2 การสำเนาด้วยการลากไปปล่อย
1. คลิกเมาส์ค้างโฟลเดอร์ที่จำทำสำเนา
2. ลากเมาส์ไปปล่อยในโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ปลายทางที่ต้องการ
3. จะได้ โฟลเดอร์ My Picture อีกหนึ่งโฟลเดอร์ที่ไดรฟ์ D:
9. การเรียกดูและแก้ไขคุณสมบัติของไฟล์หรือโฟลเดอร์
วินโดวส์ XP จะเก็บรายละเอียดของไฟล์และโฟลเดอร์ไว้เช่นขนาดของไฟล์ วันที่สร้างไฟล์หรือประเภทของไฟล์และยังสามารถกำหนดคุณสมบัติ แอตทริบิวท์ ได้อีกด้วยซึ่งมีวิธีทำดังนี้
1. คลิกเมาส์ขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเรียกดูและแก้ไข เลือก Properties จะปรากฏหน้าต่าง Properties ของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
2. ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์
Type ชนิดของไฟล์หรือโฟลเดอร์
Location ที่อยู่ของไฟล์หรือโฟลเดอร์
Size on disk ขนาดของข้อมูลไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่จริง
Contains จำนวนไฟล์และโฟลเดอร์
Created วันที่ และเวลาที่สร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ขึ้นมา
Attributes คุณสมบัติ ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ สามารถเปลี่ยนได้มีให้เลือก 2 แบบ
1. Read-only คือ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สามารถอ่านได้อย่างเดียวห้ามลบหรือแก้ไข
2. Hidden คือ ซ่อมไฟล์หรือโฟลเดอร์
3. คลิกปุ่ม OK
10. การค้สหาไฟล์หรือโฟลเดอร์
ในการหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่รู้ที่อยู่ ในโปรแกรมวินโดวส์มีโปรแกรม Search เพื่อใช้ในการหาไฟล์ที่ต้องการ เพียงระบุไดรฟ์ และชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการค้นหา แล้วคลิก Search โปรแกรมจะทำการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. คลิก Start เลือกโปรแกรม Search
2. จะปรากฏหน้าต่าง Search Results
3. คลิกเลือก All files and folders
4. ใส่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการในช่อง All or part of the file name:
5. เลือกไดรฟ์หรือที่อยู่ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการในช่อง Look in :
6. คลิก Search
7. โปรแกรมจะทำการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
8. คลิกปุ่ม Stop เพื่อหยุดการ Search เมื่อพบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว
9. เมื่อพบไฟล์หรือโฟลเดอร์ทางช่องด้านขวาของโปรแกรม Search จะบอกรายละเอียดของไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น ชื่อ ที่อยู่และชนิดของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น ๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น